مسئول مرکز اسناد مجموعه فرهنگی تاریخی نیاوران گفت: به منظور ساماندهی این مرکز طرح فیش برداری آلبوم ها و عکس های موجود در مرکز اسناد آغاز شده است. به گزارش روابط عمومی مجموعه فرهنگی تاریخی نیاوران، زرین مجیدی، مسئول مرکز اسناد این مجموعه با اشاره به اینکه این کار بخشی از فعالیت این مرکز جهت ساماندهی اسناد است توضیح داد: اطلاعات موجود در این فیش ها شامل مشخصات ظاهری عکس ها، وضعیت مرمتی، شرح محتوی سند و اولویت بندی اطلاعات عکسها جهت طبقه بندی دستی و دیجیتالی است. وی افزود: همچنین در این فیش ها اطلاعاتی که امکان دسترسی آسان تر به اسناد را فراهم می سازد گنجانده می شود. وی با اشاره به اینکه در ادامه ساماندهی بعد از مرحله فیش برداری از اسناد، ثبت آنها در برنامه های مختص به اسناد به فرم دیجیتالی انجام می پذیرد توضیح داد: در این مرحله علاوه بر طبقه بندی موضوعی اسناد، موجبات سهولت و سرعت در امر اطلاع رسانی به مخاطبان این مرکز که شامل پژوهشگران، محققین، نویسندگان، دانشجویان و همه علاقمندان به موضوعات تاریخ معاصر هستند فراهم می شود. مجیدی با بیان اینکه اسناد به جای مانده در میان اموال و آثار کاخ های نیاوران، به دلیل نزدیکی و روایت بخش هایی از رویدادهای بیرونی و درونی دربار شاهنشاهی که مرتبط با تاریخ معاصر ایران بوده است، ارزش خاصی دارند که باید جهت استفاده عموم فرهیختگان مورد توجه قرار گیرند تصریح کرد: اسناد این مرکز شامل آلبوم های عکس متعلق به دوره پهلوی، نگاتیو، اسلاید، اسناد دست نوشته های مشخص خانواده پهلوی دوم و همچنین مدارک مربوط به امور داخلی دربار، صفحات گرامافون و نوارهای صوتی شامل آثار موسیقی کلاسیک، جاز، سنتی، پاپ، قصه، شعر، آوازهای کودکان و ادبیات معاصر همانند اشعار نیما یوشیج و اخوان ثالث و همچنین فیلم های ویدئویی شامل تصاویری از مناظر کاخ های نیاوران و مراسم های رسمی، تشریفاتی و غیره است.